Är du en organiserad frilansare?

Organiserad?

Detta är mer av en undersökning än en informativ artikel. Jag anser mig själv vara ordningssam, samtidigt som jag kan vara lite lat och slarvig. Ordning i oredan är vad jag brukar ursäkta mig med när mitt skrivbord ser kaotiskt ut och filer ligger utspridda överallt. Ofta när du jobbar hårt och vill få nånting gjort snabbt så sitter du inte och lägger in filer i rätt mapp och döper de korrekt. Det har du inte tid med just nu, det fixar du sen. Hur organiserar du dina filer och mappar när du arbetar med kunder?

Företagande

Mitt företagande börjar med mapp som har samma namn, ”företagande”. Här ligger alla mina mappar, kundjobb, interna projekt och mallar för fakturor och deklarationer. Eftersom jag kan vara väldigt abstrakt när jag organiserar mina filer kan det se lite konstigt ut för er läsare.

Organiserad webbdesign

Bokföring – Alla mina filer som är nödvändiga för en god översikt och dokumentation över mitt företag. Ex. Kontoplan och systemdokumentation.

Fakturor – Alla fakturor som jag skickat ut till mina kunder. Organiserat i mappar efter vilken kund det är.

Hemsidor – Layouts och hemsidor som jag gjort till kund. Här jag bara slängt in mappar med vilken kund det är och i den mappen finns kundens olika projekt.

Interna projekt – Jag behandlar mina interna projekt som varumärken, därför har jag en egen mapp för detta ändamålet. Här ligger hemsidor och annan dokumentation.

Kontrakt – Ibland så vill en ny kund skriva kontrakt. Då kör jag samma procedur och skapar en mapp för just den kunden och slänger in en kopia av kontraktet här.

Offerter – Inte mycket att säga här. Alla mina utsända offerter mappade efter vilken potentiell kund offerten gäller. Här ligger såväl som accepterade och icke-accepterade offerter.

Organiserat arbetsflöde

Fakturor görs i Excel, med en given mall som jag har skapat. Dessa fakturor skickar jag oftast i .PDF format till kunder via mail. Ibland händer det att en kund vill ha fakturor via brev, då skriver jag bara ut och postar iväg.

Kontrakten åker iväg via brev eftersom dessa ska skrivas under. Jag skriver ut 2 st, skriver på med min signatur och skickar iväg dessa till kunden och inväntar på att få tillbaks en kopia innan jag
börjar jobba med kundens uppdrag.

Hur ser det ut hos dig? Är det enklare eller mer invecklat än vad som presenterats här? Dela gärna med dig!

Fler inlägg om Frilans

http://cynatic.org/ Andreas Johansson
Jag är nog ganska mycket mer kaotisk i mitt arbetande även om jag försöker hålla snyggt i datorn. Mitt största problem är egentligen att jag skiljer på design och webb-kodande. Dvs jag har en wwwroot samt en grafik-mapp.
Den mesta informationen jag får är på små fina papperslappar som ligger i en svart pärm på skrivbordet :) (om jag inte får det via e-post då). Håller på att organisera upp det bättre men jag har så många olika bollar i luften så det är svårt (kamera, evenmang av olika slag, webbprojekt, printprojekt, pluggande).
http://cynatic.org Andreas Johansson
Jag är nog ganska mycket mer kaotisk i mitt arbetande även om jag försöker hålla snyggt i datorn. Mitt största problem är egentligen att jag skiljer på design och webb-kodande. Dvs jag har en wwwroot samt en grafik-mapp.
Den mesta informationen jag får är på små fina papperslappar som ligger i en svart pärm på skrivbordet :) (om jag inte får det via e-post då). Håller på att organisera upp det bättre men jag har så många olika bollar i luften så det är svårt (kamera, evenmang av olika slag, webbprojekt, printprojekt, pluggande).
http://www.johannesholmberg.se/ Johannes Holmberg
Jag tycker att jag är ganska organiserad i mitt arbete. Har en mapp ”Work” där alla mina arbeten ligger. Här finns också en mapp för mallar till olika ändamål.
Under ”Work” har jag sedan undermappar för varje år ( vet dock inte om det är bra när det kan bli uppdateringar på projekt nåt år senare ) där projekten jag gjort under det året ligger.
I varje projektmapp har jag en ”Mockup” mapp för design och grafiska saker och en ”www” mapp där webbsajten ligger.
http://www.johannesholmberg.se Johannes Holmberg
Jag tycker att jag är ganska organiserad i mitt arbete. Har en mapp ”Work” där alla mina arbeten ligger. Här finns också en mapp för mallar till olika ändamål.
Under ”Work” har jag sedan undermappar för varje år ( vet dock inte om det är bra när det kan bli uppdateringar på projekt nåt år senare ) där projekten jag gjort under det året ligger.
I varje projektmapp har jag en ”Mockup” mapp för design och grafiska saker och en ”www” mapp där webbsajten ligger.
http://www.grafixstudio.se/ Antonio Riveras
@Andreas Johansson – Kan bli svårt att organisera med många bollar i luften, vet hur det känns. Men det blir oftast bättre när projekten avslutas (om de nån gång gör det ;))
@Johannes Holmberg – Väldigt organiserat, så pass klarar jag inte av det, jag måste nästan ha det lite abstrakt, känns lättare på något sätt för mig…
http://www.grafixstudio.se Antonio Riveras
@Andreas Johansson – Kan bli svårt att organisera med många bollar i luften, vet hur det känns. Men det blir oftast bättre när projekten avslutas (om de nån gång gör det ;))
@Johannes Holmberg – Väldigt organiserat, så pass klarar jag inte av det, jag måste nästan ha det lite abstrakt, känns lättare på något sätt för mig…
Johan
Jag har ett liknande upplägg som dig men jag separerar saker som gäller mitt företag och mina kunder. Lite förenklat ser mitt upplägg ut så här;
Företagande
- Internt
- Här ligger saker som rör mitt företag som tex brev och grafisk profil osv indelat i olika mappar.
- Kunder
- Här får varje kunde en egen mapp där allt som rör kunder ligger. Varje kundmapp har undermappar där fakturor, logotyper och offerter mm ligger.
Den egentliga skillnaden är väl att jag samlar allt som rör en kund i en egen mapp. Tycker att det känns enklare på något vis men det är väl en smaksak :)
Johan
Jag har ett liknande upplägg som dig men jag separerar saker som gäller mitt företag och mina kunder. Lite förenklat ser mitt upplägg ut så här;
Företagande
- Internt
- Här ligger saker som rör mitt företag som tex brev och grafisk profil osv indelat i olika mappar.
- Kunder
- Här får varje kunde en egen mapp där allt som rör kunder ligger. Varje kundmapp har undermappar där fakturor, logotyper och offerter mm ligger.
Den egentliga skillnaden är väl att jag samlar allt som rör en kund i en egen mapp. Tycker att det känns enklare på något vis men det är väl en smaksak :)